Ablauf von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis – 7 starke Schritte

Ablauf von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis beginnt genau in dem Moment, wenn du dich bei mir meldest – und endet mit dem Zeitpunkt, an dem deine Bilder in den Händen oder auf dem Bildschirm strahlen. Ich möchte dir hier ganz persönlich und transparent zeigen, wie dieser Ablauf bei mir aussieht – damit du dich wohlfühlst, keine Frage offenbleibt und du weißt, worauf du dich freuen darfst.

1. Kontaktaufnahme 

Der Ablauf von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis startet mit deinem ersten Schritt: du meldest dich entweder über mein Kontaktformular oder telefonisch.
Hierbei ist es ganz einfach: Schreib mir eine kurze Nachricht mit deinen Vorstellungen oder ruf mich an – ich nehme mir Zeit für dein Anliegen.

Ich möchte, dass du dich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlst: Deine Wünsche, Anliegen und Fragen stehen im Mittelpunkt.
Für einen reibungslosen Ablauf gib bitte schon beim ersten Kontakt so viel wie möglich an (z. B. gewünschter Termin, Anzahl der Personen, gewünschtes Setting) – ich melde mich umgehend zurück.

2. Terminbestätigung & Angaben (Name, Adresse) per E-Mail

Nach unserem ersten Austausch bekommst du eine Terminbestätigung per E-Mail. Dafür brauche ich deinen vollständigen Namen sowie deine Adresse – diese Angaben sind notwendig für die ordnungsgemäße Rechnungserstellung und für den Vertrag.
Damit ist ein wichtiger Schritt im Ablauf von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis getan: Wir haben Termin und Formalitäten gesichert.

Kontaktformular Fotografin erstes Gespräch

3. Rechnung, Vertrag & Anzahlung

Um den Termin verbindlich zu machen, ist eine Anzahlung erforderlich. Wie du diese tätigst ist in einer Rechnung angegeben. In der Rechnung befindet sich auch ein Vertrag, in dem alle rechtlichen Aspekte klar geregelt sind: Leistungsumfang, Nutzungsrechte, Stornobedingungen etc.

Damit bist du auf der sicheren Seite – und der Ablauf von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis nimmt seine formale Richtung.

4. Shooting-Besprechung: Telefonat zu Setting, Outfits, Motiven

Oftmals passiert das schon vor Schritt 2 & 3!
Vor dem eigentlichen Shooting führen wir ein entspanntes Telefonat, in dem wir gemeinsam besprechen:

  • Welches Setting möchtest du? Innenraum, Außen, Studio?
  • Welche Outfits hast du im Sinn? Stylingberatung kann ich optional anbieten.
  • Welche Motive möchtest du gerne?

Dieses Gespräch ist ein wichtiger Teil des Ablaufs von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis: Wir sorgen dafür, dass du dich gut vorbereitet fühlst und wir gemeinsam eine Richtung festlegen, die genau zu dir passt.

5. Das Shooting – locker, persönlich, auf dich zugeschnitten

Jetzt geht es los: Das Shooting findet statt – und hier steht dein Wohlbefinden im Vordergrund. Der Ablauf von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis sieht vor, dass wir locker und persönlich arbeiten. Kein steifes „Model-Gefühl“, sondern eine entspannte Atmosphäre, in der du du selbst sein darfst.

Egal ob Einzel-, Paar- oder Gruppenaufnahmen – wir schauen gemeinsam, dass das Ergebnis optimal zu dir passt. Und falls du nervös bist: Kein Problem, ich leite dich durch den Prozess.

Galerie Auswahl Bilder Picdrop
Ablauf von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis

6. Galerie-Auswahl deiner Favoriten via Picdrop & Bildbearbeitung

Nach dem Shooting lade ich die Bilder in eine Galerie auf Picdrop hoch. Dort kannst du bequem deine Favoriten auswählen. Je nach Paket sind das z. B. zwischen 5 und 20 Bildern. Alternativ gibt es das „All in“-Paket: Du bekommst alle Bilder zur Auswahl.

Sobald du ausgewählt hast, beginne ich mit der Bearbeitung. Der Schritt zur Bearbeitung ist Teil des Ablaufs von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis: deine Auswahl + meine Bearbeitung = das finale Ergebnis.

7. Lieferung der fertigen Bilder & optionale Druckprodukte

Nach Abschluss der Bearbeitung lade ich die finalen Bilder ebenfalls in die Galerie hoch – du bekommst einen Download-Link und kannst deine Dateien herunterladen.

Zusätzlich biete ich optionale Druckprodukte an: z. B. Prints, Monatskalender oder Leinwände, die ich in Zusammenarbeit mit externen Partnern herstelle. Wenn du dich nicht selbst um den Druck kümmern möchtest, ist das eine schöne Möglichkeit.

Auch hier gilt: Der Ablauf von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis endet nicht nur mit digitalen Dateien, sondern auf Wunsch mit hochwertigen physischen Produkten.

Portfolio-Verwendung & Rechteklärung

Manchmal möchte ich die entstandenen Bilder gerne für mein Portfolio nutzen. In diesem Fall komme ich im Nachgang nochmals auf dich zu – und wir klären gemeinsam, unter welchen Bedingungen das passiert. Falls du dich dafür interessierst, kannst du gerne meinen Beitrag zu den Themen Nutzungsrechte & Urheberrechte nachlesen.

Damit ist auch dieser Teil des Ablaufs von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis geregelt – nämlich wie mit der Veröffentlichung oder Präsentation der Bilder umgegangen wird.

Lieferung fertiger Bilder Download Druckprodukt
Ablauf von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis

Fazit und weitere wichtige Hinweise

  • Der Ablauf von der Kontaktaufnahme bis zum fertigen Ergebnis ist bei mir transparent, klar strukturiert und auf dich persönlich abgestimmt.
  • Von der ersten Anfrage über Terminbestätigung, Vertrag, Shooting-Vorbereitung, Auswahl, Bearbeitung bis zur finalen Lieferung bist du begleitet – unkompliziert und professionell.
  • Du bekommst nicht nur die digitalen Dateien, sondern auf Wunsch auch hochwertige Druckprodukte.
  • Fragen zu Nutzungsrechten, Portfolio-Verwendung oder Individuallizenzen? Ich stehe dir jederzeit zur Verfügung.

Vielen Dank, dass du dich für mich entschieden hast oder es in Erwägung ziehst! Ich freue mich darauf, mit dir gemeinsam großartige Bilder zu gestalten.

Mach jetzt den ersten Schritt und schreibe mir!

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